Secção de Contabilidade e Tesouraria

Compete, nomeadamente, à Secção de Contabilidade e Tesouraria:
a) Elaborar o orçamento privativo do IASM e suas alterações e proceder ao acompanhamento da execução orçamental;
b) Escriturar e controlar a cobrança das receitas próprias e dos montantes que transitarem do OGT ou de outras entidades, a título de subsídios;
c) Informar sobre o cabimento de verba relativamente a todas as nomeações, promoções ou contratos e outras despesas;
d) Proceder à verificação, liquidação e pagamento de vencimentos, salários, subsídios de embarque, ajudas de custo e quaisquer outros abonos a que o pessoal do IASM tenha direito nos termos legais;
e) Proceder à centralização e escrituração dos movimentos contabilísticos de todas as operações referentes à actividade do IASM, mantendo actualizados os saldos das diversas contas, de acordo com a legislação, em vigor;
f) Emitir notas de lançamento;
g) Organizar, nos prazos legais, os mapas da receita arrecadada e da despesa efectuada, bem como as contas de gerência e o respectivo relatório;
h) Organizar mapas estatísticos das receitas e despesas, nos termos que lhe forem determinados;
i) Manter organizado o arquivo de todos os documentos de receitas cobradas e despesas pagas;
j) Entregar nos cofres do Tesouro ou de outras entidades, por meio de guias devidamente visadas, as importâncias que neles devam dar entrada;
l) Organizar os processos de cobrança de dívidas e multas;
m) Efectuar recebimentos e pagamentos em face das situações já autorizadas, nomeadamente de subsídios ou prestações aos assistidos;
n) Assegurar as ligações com as instituições bancárias, procedendo aos depósitos e levantamentos de acordo com as normas estabelecidas;
o) Processar as autorizações de recebimento e de pagamento, cheques, avisos-recibos e outros meios de pagamento de prestações pecuniárias;
p) Assegurar a cobrança de rendas.