澳門特別行政區總檔案委員會日前（十一月十日）在文化局大樓會議廳召開會議，總結過去“一般行政檔案保管期限表＂與“紙本檔案數碼化技術規範＂兩個跨部門工作小組的工作成果。會議由社會文化司司長、總檔案委員會主席譚俊榮主持。

譚俊榮致辭時指出，檔案具有社會價值和歷史意義，是文化遺產的重要組成部分，近年來特區政府為配合社會的迅速發展，公共部門在推動社會民生發展作出大量工作之時，也產生了大量的政府檔案，因此有需要建立一套完善的政府檔案管理系統，優化特區政府的行政運作，並期待通過是次會議，讓本澳日後的檔案工作得以更具體地有效落實。

本次會議分別由“一般行政檔案保管期限表＂和“紙本檔案數碼化技術規範＂兩個跨部門工作小組的召集人劉美儀和黎志華向委員會匯報工作進展，以及介紹總結報告內容，包括制訂完成的《一般行政檔案保管期限表》和《紙本檔案數碼化技術規範性指引》兩個草案。會上，委員會通過了兩份總結報告，並就兩報告中建議日後跟進的事項進行討論，各委員代表提供了多項寶貴意見。

譚俊榮指示委員會成立“立法專責工作小組＂，跟進《一般行政檔案保管期限表》及《紙本檔案數碼化技術規範性指引》兩個草案的立法制訂工作。
總檔案委員會自二零一二年至今，分別設立“一般行政檔案保管期限表＂及“紙本檔案數碼化技術規範＂兩個跨部門工作小組。在過去三年多以來，共召開過十八次工作會議，進行了三次草案的諮詢工作，並舉辦了十二場交流會，諮詢範疇覆蓋特區政府八十多個行政部門。在經過大量的工作後，目前已完成制訂《一般行政檔案保管期限表》和《紙本檔案數碼化技術規範性指引》兩份草案。

出席會議的包括社會文化司司長辦公室主任黎英杰、顧問林韻妮、林曉白、文化局局長吳衛鳴、副局長陳炳輝，總檔案委員會委員立法會代表譚煥新、財政局代表馬錦生、行政公職局代表林婷婷、法務局代表陳志揚及歷史檔案館館長劉芳等。