inter-departamentais, nomeadamente, os grupos para o "Mapa de prazos de conservação para os arquivos administrativos comuns" e "Técnicas Normativas da Digitalização dos Arquivos em Papéis". A reunião foi presidida por Alexis,Tam Chon Weng, Secretário para os Assuntos Sociais e Cultura e Presidente do Conselho Geral de Arquivos.

Nas suas observações iniciais, Alexis, Tam Chon Weng afirmou o valor social e a importância histórica dos arquivos e o seu papel como uma componente importante do património cultural. Nos últimos anos, à medida que os departamentos públicos do Governo da R.A.E. de Macau têm lançado numerosos trabalhos para promover o desenvolvimento social e o nível de vida em consonância como o rápido desenvolvimento social, tendo sido produzida uma quantidade significativa de registos governamentais. Assim, é necessário ter um sistema de registos governamentais bem implementado a fim de optimizar a operacionalidade administrativa do Governo da R.A.E. Espera-se que com esta reunião, os trabalhos de armazenamento de registos dos arquivos locais possam ser implementadas mais substancialmente no futuro.

Durante a reunião, Maria Fátima Lau e Lai Chi Wa, presidentes dos dois grupos de trabalho inter-departamentais - "Mapa de prazos de conservação para os arquivos administrativos comuns" e "Técnicas Normativas da Digitalização dos Arquivos em Papéis", respectivamente - apresentaram os progressos do seu trabalho e os seus relatórios, incluindo a conclusão de dois projectos para o "Mapa de prazos de conservação para os arquivos administrativos comuns" e  "Instruções das Técnicas Normativas da Digitalização dos Arquivos em Papéis". Os membros do Conselho aprovaram os relatórios e deram conselhos valiosos em relação às sugestões de acompanhamento apresentadas nos dois relatórios. 

O Presidente instruiu o Conselho a formar um grupo de trabalho para se ocupar do trabalho legislativo dos projectos do "Mapa de prazos de conservação para os arquivos administrativos comuns" e das "Instruções das Técnicas Normativas da Digitalização dos Arquivos em Papéis".

Desde a sua criação em 2012, o Conselho Geral de Arquivos estabeleceu dois grupos de trabalho inter-departamentais para o "Mapa de prazos de conservação para os arquivos administrativos comuns" e as "Instruções das Técnicas Normativas da Digitalização dos Arquivos em Papéis", realizando 18 reuniões de trabalho, três consultas para projectos e 12 sessões de  intercâmbio em conjunto com 80 departamentos governamentais ao longo de três anos. Após passados muitos trabalhos, os dois projectos do  "Mapa de prazos de conservação para os arquivos administrativos comuns" e das " Instruções das Técnicas Normativas da Digitalização dos Arquivos em Papéis" foram elaborados.

Participaram na reunião o Chefe de Gabinete do Secretário para os Assuntos Sociais e Cultura, Lai Ieng Kit, os assessores Lam Wan Nei e Lam Io Pak; o Presidente do Instituto  Cultural, Ung Vai Meng; o Vice-Presidente, Chan Peng Fai; o representante da Assembleia Legislativa no Conselho Geral de Arquivos, Tam Vun San; o representante da Direcção dos Serviços de Finanças, Ma Kam Sang; o representante dos Serviços de Administração e Função Pública, Lum Ting Ting; o representante da Direcção dos Serviços de Justiça, Chan Chi Ieong; e a Directora do Arquivo Histórico de Macau, Lau Fong, entre outros.