Data : 18/11/2016
Realizou-se no dia 16 de Novembro a 2.ª Reunião de 2016 do Conselho Geral de Arquivos da RAEM, na Sala de Conferências do Centro Cultural de Macau, na qual foi auscultada a apresentação relativa à elaboração de dois projectos, nomeadamente, o “Prazos de Conservação de Arquivos Administrativos Comuns” e as “Instruções para regulamentação das técnicas de digitalização de documentos em suporte de papel”, e feita a discussão destes dois documentos normativos. A reunião foi presidida pelo Presidente do Instituto Cultural, Ung Vai Meng, em representação do Presidente do Conselho.
Durante a reunião, Ung Vai Meng salientou que os arquivos são registos históricos que constituem uma preciosa herança deixada pelos nossos antecessores, fazendo igualmente parte do património cultural. Por outro lado, os arquivos constituem também um registo autêntico directamente resultante do processo de elaboração de políticas do Governo da RAEM, bem como um reflexo objectivo e um importante testemunho histórico de uma administração assente no princípio da legalidade. Os arquivos permitem compreender melhor o passado, aprender melhor o presente e antever melhor o futuro. A discussão dos resultados do trabalho do grupo especializado nesta reunião reveste-se assim de um grande significado simbólico para o trabalho de gestão de arquivos do Governo da RAEM, estabelecendo, paralelamente, uma base essencial para o futuro desenvolvimento desta área na Região.
No âmbito da reunião, o Coordenador do Grupo de Trabalho Legislativo, Lou Hong Wai, procedeu à apresentação dos trabalhos relativos à elaboração dos projectos relativos aos “Prazos de Conservação de Arquivos Administrativos Comuns” às “Instruções para regulamentação das técnicas de digitalização de documentos em suporte de papel”. Em seguida, o Conselho debateu e aprovou ambos os documentos normativos.
Na reunião, estiveram presentes o representante da Assembleia Legislativa no Conselho Geral de Arquivos, Leong Chong; o representante da Direcção dos Serviços de Finanças, Ma Kam Sang; o representante da Direcção dos Serviços de Administração e Função Pública, Wong Kam Chun; o representante da Direcção dos Serviços de Justiça, Chan Chi Ieong e a Directora do Arquivo de Macau, Lau Fong, entre outros.