2. 甚麼是歸檔
歸檔是指將同一業務相關的文件依時序歸納起來成一案卷的過程,如業務辦理完畢後,工作人員便應將與該業務相關之各類紀錄,包括文字或非文字,正文與附件等所有資料,按照時間的先後次序,集中歸入同一案卷/資料夾。

3. 甚麼是檔案管理
檔案管理是指由檔案的開立、利用、保存到最終處置整個週期的作業過程及相關管理工作,目的是為健全部門的檔案保管制度,確保檔案資料的完整、真實及可用。

4. 檔案管理的重要性
檔案是公共部門寶貴的財產,良好的檔案管理,可以讓部門:

8. 職能檔案保存期限表的制作流程
各公共部門應依據檔案來源原則、組織架構或業務性質,訂定適用之職能檔案保存期限表

10. 檔案應如何保存
為防止檔案在未經授權下取閱,同時亦避免檔案出現水淹、蟲蛀、發黴、丟失等問題,部門應妥善保管檔案,並貯存於合適的環境如下:

11. 檔案處置的方式
當檔案對部門失去利用和保存價值時,部門須根據檔案保存期限表的規定,將已屆保存期的檔案進行銷毀,或將經鑒定具有歷史價值的檔案,移送澳門檔案館作永久保存。根據第73/89/M號法令第20條第1款規定,檔案的保存期未制訂公佈前,任何人不得銷毀檔案。
