“殖民地部门档案清册”以流散至不同机构的历史记录为整理对象，确定记录的储藏位置并进行着录，以唤起人们对葡萄牙在海外地位的历史记忆
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简介

José Mattoso

欧洲殖民主义以及它在二十世纪引起的反响，对现代人的世界观影响深远。在欧洲殖民主义进程中，葡萄牙扮演着举足轻重的角色。要对这个角色进行清晰的界定和说明，必须回顾相关文件。由当时葡萄牙殖民地部门（Ministério do Ultramar）建立的记录，是这段时期的历史佐证。今天，查阅此类档案应不会再引发矛盾加剧，时代的关注点已落在如何提供这些档案供大众查阅。

在2007年1月25日及2007年7月24日，葡萄牙外交部及财政部分别与葡萄牙高秉根基金（Calouste Gulbenkian Foundation）签定协议，按国家及国际档案标准，使用搜寻工具整理葡萄牙的历史档案，唤起人们对葡萄牙在海外地位的历史记忆。在这两份协议下，由葡萄牙高秉根基金（Calouste Gulbenkian Foundation）资助的葡萄牙前殖民地部门档案清册整理工作於2007年1月展开，直至2008年3月结束。

工作项目首阶段集中处理现存於葡萄牙发展支援机构（Instituto Português de Apoio ao Desenvolvimento）、外交服务历史档案馆（Arquivo Histórico Diplomático）、国库及财务部（Direcção-Geral do Tesouro e Finanças）及行政及公职就业部（Direcção-Geral da Administração e do Emprego Público）的殖民地部门档案。

完成上述四个机构的档案清册後，工作项目的主管相信已建立的资数库将可开放予公众使用。根据高秉根基金与档案部（Direcção-Geral de Arquivos）.的协议，公众可通过殖民地部门档案清册（Inventário dos Arquivos do Ministério do Ultramar）入口站进入数据库查阅资料。

按计划，工作项目在第二阶段将会根据近期与科技部签定的合作协议，为现存於殖民地档案馆（Arquivo Histórico Ultramarino）的档案整理清册。

葡萄牙殖民地部门的组织结构极为复杂。用以记载殖民地部门活动的档案应被视为相互关联的整体资料。1974年，殖民地部门被取消，此後该部门的档案流散至不同机构，其中被视为非常用的档案被转移至海外历史档案馆（Arquivo Histórico Ultramarino），而其他档案则被转移至葡萄牙发展支援机构或行政及公职就业部等不同部门，用作日常查阅参考。为了重组殖民地部门建立文献的整体历史情况，必须对文献进行有系统的清册整理，以及追溯原来的文件分类系统。在资讯科技的协助下，以上工作毋须涉及到对文件实际储藏位置的改动。

此项工作的困难之处，除了要寻回自1974年散失的档案，分析殖民地部门的复杂组织结构外，还要厘清殖民地部门在存续期间经历的多次结构和功能转变。项目小组一直致力重组殖民地部门在後期使用的文件分类系统，以利於研究各相关政府部门在殖民地部门取消前经历的架构及功能转变，并且列出与档案工作有关的情况。

殖民地部门工作涉及范畴既多且广，但通过现代资讯科技提供的多种查阅方式，使用者可以设定不同的搜寻选项，克服资料偏差的问题。

(本文获高秉根基金授权转载，特此鸣谢)